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Operations & Workforce

Alle Abteilungen arbeiten mit derselben Datenquelle

Die passende Fachkraft gefunden? Dann geht die Arbeit erst richtig los. In Byner baust du Einsätze, Verträge, Stunden und Rechnungsstellung auf den Daten auf, die schon da sind. Die Vereinbarungen aus deinen Rahmenverträgen fließen automatisch in jeden Vertrag ein. So musst du nichts doppelt eingeben, und nichts geht verloren. Alle deine Daten bleiben auf einer Plattform, vom ersten Kontakt bis zur versendeten Rechnung.

Baut auf deinem CRM & ATS auf, bis hin zur Rechnungsstellung

Ein 360-Grad-Blick auf dein Unternehmen

Vom Front Office bis zum Back Office: Einsätze, Verträge, Stundenzettel und Rechnungsstellung laufen alle auf deinem CRM & ATS. Keine separaten Systeme für einzelne Teams.

Immer compliant, ohne Mehraufwand

Rahmen- und Kundenverträge sorgen dafür, dass Vermittlungen von Anfang an compliant sind. Verträge werden automatisch erstellt, aus Stundenzetteln werden Rechnungen, und die Compliance läuft im Hintergrund mit.

Gebaut, um mit deinem Unternehmen zu wachsen

Mehr Accounts, mehr Fachkräfte, mehr Verwaltung, mehr Umsatz. Keine zusätzlichen Tools, keine neuen Systeme. Eine Plattform, die mit dir skaliert.
Vertragsmanagement

Von der Vereinbarung direkt zum Vertrag

Die richtige Person für eine Vermittlung gefunden? Byner erstellt den Vertrag auf Basis der Rahmen- und Kundenverträge, die schon feststehen. So startet deine Fachkraft vollständig regelkonform, mit deutlich weniger Papierkram.

Zeiterfassung

Zeit für eine Plattform, die sich anpasst

Jedes Unternehmen regelt Stunden und Freigaben anders: wöchentliche Stundenzettel, monatliche Projekte, Freigabe durch den Kunden oder Portale für Fachkräfte und Kunden. Byner zwingt dich nicht in einen Standardprozess. Die gängigsten Szenarien funktionieren sofort. Alles andere passt du pro Kunde, Vereinbarung oder Vermittlung an.

Finance & Control

Finanziell rutscht nichts mehr durch

Weil alles auf einer Plattform läuft, hinkt die Finanzabteilung nicht hinterher. Umsatz, Margen, Rechnungsstellung und Forecasting basieren auf denselben Einsätzen und Stunden, die schon in Byner erfasst sind. So steuerst du gegen, bevor ein Problem entsteht, statt es erst im Nachhinein zu merken.

Everything that keeps your business moving

Here's a glimpse of what Byner offers, from AI that works right alongside your team, to the compliance and communication tools that keep everything running smoothly. And this is only a fraction of what's inside....

Dashboards

Behalte operative Performance, kommerzielle Ergebnisse und die zukünftige Pipeline auf einen Blick im Auge – basierend auf bewährten Recruitment-KPIs und individuell angepasst an deine Byner-Umgebung. Von Output bis Forecasting: Jedes Dashboard gibt deinem Team die Klarheit, um mit Zuversicht zu handeln.
  • Verfolge Output wie Platzierungen, Umsatz und Margen
  • Blicke mit pipeline- und einsatzbasierten Prognosen nach vorn
  • Sieh Wachstum, Auslastung und Aktivität – alles in einer Ansicht

Einsatzmanagement

Abrechenbar oder nicht abrechenbar: Ein eigener Assistent führt dich zum richtigen Einsatztyp. Tarife, Compliance und Dokumente ergeben sich aus den Vereinbarungen, die schon bestehen.
  • Vorausgefüllte Schritte machen das Anlegen eines Einsatzes schnell, reibungslos und compliant
  • Der Einsatz steht im Mittelpunkt und ist mit Vakanz, Account und Vereinbarungen verknüpft. Lesbar für das Front Office, bearbeitbar für das Back Office
  • Dokumente passen sich automatisch an, wenn sich Tarife oder Compliance-Vorgaben ändern. Keine manuellen Prüfungen

Abrechnungswege

Wie auch immer deine Kunden Stunden freigeben, Byner unterstützt es: automatische Freigabe, Kundenportale, unterschriebene Stundenzettel oder Gutschriftverfahren (Self-Billing). Jeder Weg wird dokumentiert, damit deine Rechnungsstellung stimmt, egal wie dein Kunde arbeitet.
  • Leg vorab einen Standardweg fest oder pass ihn pro Kunde oder Einsatz an
  • Jede Freigabe hinterlässt einen klaren Audit-Trail bis zur Rechnung
  • Ändere den Abrechnungsweg eines Kunden jederzeit. Die Rechnungsstellung dahinter bleibt unberührt

Rahmenverträge

Ein Rahmenvertrag enthält, was du mit einem Kunden vereinbart hast (Tarife, Konditionen und Compliance-Regeln). Du hältst die Vereinbarungen einmal fest, und Byner wendet sie danach jedes Mal an. So wird zum Beispiel bei einem neuen Einsatz der Einsatzassistent automatisch mit den richtigen Daten vorausgefüllt.
  • Mehrere Funktionen oder Funktionstypen unter einem Vertrag
  • Neue Einsätze erhalten automatisch die aktualisierten Konditionen, bestehende bleiben unverändert
  • Wiederkehrende Kunden sparen sich erneute Verhandlungen. Die Konditionen stehen bereits fest

Forecasting

Kennen Sie Pipeline und Profitabilität, bevor der Monat abgeschlossen ist. Byner prognostiziert Umsatz, Kosten und Marge auf Basis echter Einsatzdaten und Stunden, so haben alle denselben Überblick.
  • Forecasts werden automatisch aktualisiert, sobald sich Daten ändern
  • Vergleichen Sie Forecast und Ist-Werte, sobald die Fakturierung abgeschlossen ist
  • Der Vertrieb sieht die erwartete Marge, noch bevor ein Deal unterschrieben ist

Portals

Professionals and clients each get their own branded space. Professionals manage CV and compliance documents, clients review vacancies and approve hours, no email back and forth.
  • Professionals get notified before documents expire, no chasing
  • Time entry runs through the same experience, no separate tool
  • Works on any device, nobody’s stuck at a desktop

Und mehr...

...noch viel mehr!

Das ist natürlich noch nicht alles, was wir zu bieten haben.
Möchten Sie alles sehen, was Byner kann? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und fordern Sie eine Demo an, um das volle Potenzial der Plattform kennenzulernen.
→ Jetzt Demo buchen!

"Mit Byner arbeiten wir in echter Synergie ... Einfach eine Partnerschaft, wie sie sein sollte." Steve Goethals | Product Owner | Vind!

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Häufig gestellte Fragen