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Finance & control

Alles pünktlich und korrekt bei Finance

Finance bekommt die Zahlen oft als Letztes. In Byner nicht: Dein Finance-Team hat einen eigenen Bereich und arbeitet mit denselben Daten wie die anderen Teams. So muss Finance deutlich weniger Aufwand betreiben, um an die richtigen Daten zu kommen.

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Alles, was Finance braucht

Keine unerwarteten Rechnungen

Prognose und Ist-Werte im Griff

Eine Abrechnungs-Engine für jedes Szenario

Bestellungen

Limits sehen, bevor du sie erreichst

Ein Budget verliert man leicht aus den Augen, bis die Rechnung kommt und es schon zu spät ist. In Byner passiert das einfach nicht. Leg eine Bestellung mit Budget, Start- und Enddatum an, und der Rest läuft von selbst.

  • Lege pro Bestellung ein Budget, ein Start- und ein Enddatum fest
  • Ausgaben und Verbrauch werden automatisch mit den Limits abgeglichen
  • Sperre Zeiterfassung oder Rechnungsstellung, sobald ein Limit erreicht ist
Prognosen

Schon heute wissen, wie der Monat endet

Am Monatsende die Zahlen zu sehen ist schön, aber dann lässt sich nichts mehr ändern. Byner schaut nach vorn: Auf Basis dessen, was schon im System steht, siehst du jetzt bereits, wo Umsatz, Kosten und Marge landen. Ganz ohne Glaskugel.

  • Ändert sich ein Tarif oder Einsatz? Die Prognose passt sich automatisch an
  • Basierend auf tatsächlich geplanten Stunden, nicht auf Bauchgefühl
  • Alle schauen auf dieselben Zahlen
Rechnungsstellung

Jedes Szenario abdecken

Kunden wollen selten alle auf die gleiche Weise abgerechnet werden. Byner verarbeitet die Ausnahmen in einem einzigen Prozess und lässt sich nahtlos an dein Backoffice-System anbinden, damit Finance konsistent und präzise bleibt.

  • Rechnungen gehen automatisch raus, mit zusammengeführten Anhängen, inklusive E-Rechnung im UBL-Format
  • Sammelrechnungen, Korrekturen, mehrere Währungen und Mandanten
  • Meilensteine und Stundenzettel gehen einzeln, gesammelt oder automatisch in die Abrechnung
  • Gutschriftverfahren (Self-Billing) und Umsatz aus Festpreisprojekten, realisiert nach tatsächlichem Fortschritt

Die Details, die den Unterschied machen

Über die täglichen Grundlagen hinaus bietet Byner noch viel mehr, damit dein Team noch smarter arbeiten kann.

Abrechnungswege

Wie auch immer deine Kunden Stunden freigeben, Byner unterstützt es: automatische Freigabe, Kundenportale, unterschriebene Stundenzettel oder Gutschriftverfahren (Self-Billing). Jeder Weg wird dokumentiert, damit deine Rechnungsstellung stimmt, egal wie dein Kunde arbeitet.
  • Leg vorab einen Standardweg fest oder pass ihn pro Kunde oder Einsatz an
  • Jede Freigabe hinterlässt einen klaren Audit-Trail bis zur Rechnung
  • Ändere den Abrechnungsweg eines Kunden jederzeit. Die Rechnungsstellung dahinter bleibt unberührt

Forecasting

Kennen Sie Pipeline und Profitabilität, bevor der Monat abgeschlossen ist. Byner prognostiziert Umsatz, Kosten und Marge auf Basis echter Einsatzdaten und Stunden, so haben alle denselben Überblick.
  • Forecasts werden automatisch aktualisiert, sobald sich Daten ändern
  • Vergleichen Sie Forecast und Ist-Werte, sobald die Fakturierung abgeschlossen ist
  • Der Vertrieb sieht die erwartete Marge, noch bevor ein Deal unterschrieben ist

Aktivitäts-Insights

Sieh die wichtigsten, umsetzbaren Insights, sobald du Byner öffnest. Je nach deiner Rolle erhältst du eine personalisierte Übersicht darüber, was genau deine Aufmerksamkeit braucht – so weißt du immer, wo und wann du handeln musst.
  • Erhalte eine personalisierte Übersicht direkt beim Login
  • Sieh Insights, die auf deine Rolle zugeschnitten sind – kein generisches Dashboard
  • Wisse genau, wo du ansetzen musst, ohne lange danach suchen zu müssen

Dashboards

Behalte operative Performance, kommerzielle Ergebnisse und die zukünftige Pipeline auf einen Blick im Auge – basierend auf bewährten Recruitment-KPIs und individuell angepasst an deine Byner-Umgebung. Von Output bis Forecasting: Jedes Dashboard gibt deinem Team die Klarheit, um mit Zuversicht zu handeln.
  • Verfolge Output wie Platzierungen, Umsatz und Margen
  • Blicke mit pipeline- und einsatzbasierten Prognosen nach vorn
  • Sieh Wachstum, Auslastung und Aktivität – alles in einer Ansicht

Und mehr...

...noch viel mehr!

Das ist natürlich noch nicht alles, was wir zu bieten haben.
Möchten Sie alles sehen, was Byner kann? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und fordern Sie eine Demo an, um das volle Potenzial der Plattform kennenzulernen.
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Warum Byner?

Anders gebaut

Recruiting-Software sollte sich mit den Menschen weiterentwickeln, die sie nutzen. Deshalb entwickeln wir Byner gemeinsam mit unseren Kunden, liefern kontinuierlich Verbesserungen und betrachten Qualität als nicht verhandelbar.

Gemeinsam gestalten

Jede Verbesserung beginnt bei den Menschen, die Byner täglich nutzen. Dein Feedback wird nicht nur notiert, sondern gestaltet aktiv mit, was wir als Nächstes bauen.

Kontinuierliche Verbesserung

Neue Releases alle 6 Wochen. Keine kosmetischen Anpassungen, sondern Updates, die du in deiner täglichen Arbeit tatsächlich spürst.

Qualität zuerst

Zuverlässige Software lässt dich auf das konzentrieren, was zählt: Beziehungen aufbauen, statt Tools zu reparieren. Das ist der Anspruch, dem wir uns selbst stellen.

Größer denken

Byner ist mehr als ein CRM oder ATS. Wir verbinden Recruiting, Vertrieb, Operations, AI und Reporting in einer Plattform und helfen so jedem Team, besser zusammenzuarbeiten.
“Von der ersten Bewerbung über das Matching mit dem Kunden bis zur Rechnungsstellung: Alles passiert in einem System. Das ist für uns mit Abstand der größte Vorteil." Calco
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Melde dich gerne bei uns oder buche eine Demo. Wir zeigen dir gerne, wie Byner dein Team unterstützen kann.