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Byner ATS

Der Motor hinter jeder Platzierung

Jobs erstellen, Matches finden, Fachkräfte verwalten, Angebote erstellen: Mit Byner läuft all das läuft über eine Plattform und vollständig unterstützt mit AI. So arbeitet dein Team produktiver und behält trotzdem die ganz persönliche Note, die im Recruiting so wichtig ist.

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Alles, was dein Team braucht, um besser zu arbeiten

Alle Jobs und Kandidaten an einem Ort

Matches direkt aus deiner Datenbank

Mehr Produktivität für jeden Recruiter

Jobs & Vakanzen

Job-Management, das dich nicht ausbremst

Der Weg zum richtigen Match beginnt mit sauberem Job-Management. Jobs in Byner zu erstellen und zu pflegen ist unkompliziert: Du bekommst ein strukturiertes Layout für alle wichtigen Daten, lässt dir von KI beim Schreiben helfen und hältst Stellenanzeigen auf deiner Website per Integration aktuell.

  • Erstelle und pflege Jobs im selben System wie deine Kontakte
  • Lass dir von KI helfen, die besten Stellenbeschreibungen zu erstellen
  • Behalte alle Vergütungsvereinbarungen im Blick – egal ob fixes Honorar, Meilensteine oder Retainer
Fachkräfte-Management

Kenne deine Kandidaten - nicht nur ihren Lebenslauf

Die Kandidaten, die du platzierst, sind mehr als Dokument in einer Akte. Um das perfekte Match für eine Stelle zu finden, benötigst du Tools, die auf die Realität im Recruiting abgestimmt sind.

  • Organisiere Kandidaten in Talentpools, um deine besten Optionen zu erkennen, noch bevor die Suche beginnt
  • Erfasse Hard und Soft Skills in jedem Profil, damit Matches auch über den Lebenslauf hinaus Bestand haben
  • Versende automatisierte Check-ins, um im Kontakt zu bleiben – egal, wo deine Kandidaten gerade in ihrer Journey stehen
Byners AI-Assistent

Ein AI-Assistent, der deinen Job wirklich kennt

Generische AI-Tools kennen weder deine Kunden noch deine Fachkräfte oder deine Art zu schreiben. Byners AI-Assistent schon. Er ist in jeden wichtigen Prozess integriert, liefert von Anfang an Best-Practice-Prompts und passt sich deinem persönlichen Stil an – so bekommen Recruiter KI-Unterstützung, die wirklich zu ihrer Arbeitsweise passt.

  • Erhalte proaktive Hilfe direkt in deinem Workflow – beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, beim Formulieren von Interviewfragen und mehr
  • Gestalte den Assistenten nach deinem eigenen Tone of Voice und Branding
  • Nutze ihn bei Jobs, Fachkräften, Workflows und Anfragen – überall dort, wo du gerade arbeitest
AI-Assistant
AI Byner Assistant embedded
Search & Match

Höre auf zu suchen. Fang an zu matchen.

Warum nicht deine eigenen Daten zu Jobs und Kandidaten voll ausschöpfen? Starte das Matching direkt aus deiner eigenen Datenbank. Byners Search & Match versteht, was du wirklich meinst, matcht Jobs mit Kandidaten (oder anders herum) und lässt dich auswerten und entscheiden, ohne den Bildschirm zu wechseln.

  • Suche mit Keywords oder natürlicher Sprache
  • Finde passende Kandidaten, die eine klassische Keyword-Suche übersieht
  • Matche in beide Richtungen: Kandidaten zu Jobs oder Jobs zu Kandidaten
Workflow Management

Ein Prozess für jede Platzierung

Keine zwei Platzierungen laufen exakt gleich ab. Ob Festanstellung, Staffing oder Recruitment: In Byner erhält jede Vertragsart ihren eigenen Workflow mit passendem Status und Feldern. Gleichzeitig kannst du Vorlagen und Templates nutzen, damit deine Kommunikation bei jedem Schritt konsistent bleibt.

  • Workflows, die auf jede Vertragsart abgestimmt sind
  • Meilensteine und kommerzielle Daten aktualisieren sich automatisch, sobald das Gehalt oder Verrechnungssätze erfasst werden
  • Jeder Schritt bleibt markenkonform dank anpassbarer Templates

Die Details, die den Unterschied machen

Über die täglichen Grundlagen hinaus bietet Byner ATS noch viel mehr, damit dein Team noch smarter arbeiten kann.

Terminplaner

Lasse Kandidaten und Kunden Termine direkt in deinen Kalender buchen. Ein Meeting-Link wird automatisch generiert und alle Parteien haben die Möglichkeit umzubuchen oder abzusagen.
  • Lege genau fest, welche Zeitfenster für Interviews verfügbar sind
  • Lass Kandidaten und Kunden innerhalb deiner festgelegten Verfügbarkeit buchen
  • Funktioniert sowohl mit Google Meet als auch mit Microsoft Teams

Talentpools

Gruppiere Kandidaten in Talentpools, damit du immer den Überblick behältst und direkt für neue Anfragen bereit bist. Bleibe mit Kandidaten über die Zeit hinweg in Verbindung, statt bei jeder Suche wieder bei null anzufangen.
  • Baue Pools rund um Skills, Rollen oder Beziehungen auf – ganz so, wie dein Team arbeitet
  • Erhalte einen schnellen Überblick über Verfügbarkeiten, sobald sich ein neuer Job angelegt wird
  • Erkenne deine besten Optionen, noch bevor die Suche überhaupt beginnt

Job Posting

Schalte einen Job auf deiner eigenen Website live, sobald du bereit bist – direkt aus Byner, kein separater Upload, kein Copy-Paste. Du behältst die volle Kontrolle darüber, was wann live geht.
  • Veröffentliche einen Job mit einem Klick direkt aus Byner auf deiner Website
  • Nimm eine besetzte Position offline, um deine Ausschreibungen aktuell zu halten
  • Jede Bewerbung landet direkt in deiner Byner-Umgebung

Verfügbarkeitscheck

Sieh direkt am Job-Datensatz, welche deiner eigenen Payroll-Fachkräfte bereits zu einem Job passen. Besetze Rollen zuerst mit Menschen, denen du vertraust, bevor du weiter suchst.
  • Sofortiger Überblick über verfügbare interne Fachkräfte, die zum Job passen
  • Matching basierend auf Skills, direkt am Job-Datensatz angezeigt
  • Besetze Rollen zuerst mit vertrauten Talenten, bevor du die externe Suche startest

Proposal-Portal

Teile den Lebenslauf eines Kandidaten oder ein Exposé über das Proposal-Portal, sodass Kunden direkt darauf reagieren können - keine E-Mail-Ketten und kein Hinterherlaufen mehr.
  • Kunden prüfen und antworten direkt im Portal
  • Sende ein Exposé an einen einzelnen Kunden oder gleichzeitig an eine gezielte Mailingliste
  • Behalte jede Antwort direkt in deinem Posteingang im Blick

CV Parsing

Wandle hochgeladene und eingehende CVs automatisch in strukturierte Kandidatenprofile um. Die Byner AI extrahiert die wichtigsten Informationen aus jedem CV, reichert deine Datenbank an und sorgt dafür, dass Profile vollständig, konsistent und direkt einsatzbereit sind zum Suchen, Abgleichen und für die Erstellung von Exposés.
  • Erspare deinem Team Stunden an manueller Dateneingabe
  • Baue eine reichhaltigere Datenbank mit strukturierter Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung auf
  • Verbessere jeden nächsten Schritt, von AI Search & Match bis zur Erstellung von Exposés

AI Assistant

Dein KI-Assistent arbeitet direkt in deinem Arbeitsalltag mit - bei Jobs, Professionals, Workflows und Anfragen. Dafür nutzt er den Kontext, der schon in Byner steckt. Er prüft neue Datensätze, erkennt, was fehlt, und sorgt dafür, dass es weitergeht - noch bevor du fragst.
  • Direkt in die Plattform integriert – kein zusätzliches Tool nötig
  • Proaktive Hinweise und Best-Practice-Prompts für jeden Workflow
  • Passe Prompts an deine Tonalität an – für bessere Inhalte und konsistente Kommunikation
Mehr lesen

Exposés erstellen

Erstelle vollständige Exposés, ohne bei Null anzufangen. Byner AI nutzt CVs, Interview-Notizen, Fähigkeiten, Ausbildung und andere verfügbare Informationen, um automatisch eine strukturiertes Exposé zu erstellen, dass du nach Überprüfung direkt an deinen Kunden versenden kannst.
  • Generiere einen Einführungstext basierend auf dem Kandidaten und der Stellenausschreibung
  • Wähle automatisch die relevantesten Fähigkeiten, Ausbildung und Berufserfahrung
  • Signalisiere fehlende Informationen und bereite die Präsentation in der richtigen Struktur vor

Meeting-Notizen-Sync

Synchronisiere Meeting-Notizen aus Google Gemini oder Microsoft Copilot direkt in Byner, sodass nichts, was in einem Interview gesagt wurde, verloren geht. Die Notizen fließen direkt in Exposés, E-Mails und alles andere im Workflow ein.
  • Notizen werden automatisch während des Gesprächs erfasst, kein manuelles Mitschreiben mehr notwendig
  • Direkt synchronisiert mit dem passenden Kandidaten- oder Job-Datensatz
  • Fließt direkt in Exposés und Angebote ein, sofort einsatzbereit

Und mehr...

...noch viel mehr!

Das ist natürlich noch nicht alles, was wir zu bieten haben.
Möchten Sie alles sehen, was Byner kann? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und fordern Sie eine Demo an, um das volle Potenzial der Plattform kennenzulernen.
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Warum Byner?

Anders gebaut

Recruiting-Software sollte sich mit den Menschen weiterentwickeln, die sie nutzen. Deshalb entwickeln wir Byner gemeinsam mit unseren Kunden, liefern kontinuierlich Verbesserungen und betrachten Qualität als nicht verhandelbar.

Gemeinsam gestalten

Jede Verbesserung beginnt bei den Menschen, die Byner täglich nutzen. Dein Feedback wird nicht nur notiert, sondern gestaltet aktiv mit, was wir als Nächstes bauen.

Kontinuierliche Verbesserung

Neue Releases alle 6 Wochen. Keine kosmetischen Anpassungen, sondern Updates, die du in deiner täglichen Arbeit tatsächlich spürst.

Qualität zuerst

Zuverlässige Software lässt dich auf das konzentrieren, was zählt: Beziehungen aufbauen, statt Tools zu reparieren. Das ist der Anspruch, dem wir uns selbst stellen.

Größer denken

Byner ist mehr als ein CRM oder ATS. Wir verbinden Recruiting, Vertrieb, Operations, AI und Reporting in einer Plattform und helfen so jedem Team, besser zusammenzuarbeiten.
„Alles kann wachsen, wenn man ihm die richtige Aufmerksamkeit schenkt. Byner hilft uns bei Welten dabei, jede Gelegenheit zu nutzen, dieses Wachstum voranzutreiben." Heidi Scholtens, Commercial Director
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Melde dich gerne bei uns oder buche eine Demo. Wir zeigen dir gerne, wie Byner dein Team unterstützen kann.