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Vertragsmanagement

Verbinde Front Office und Back Office

Alles, was du schon in Byner erfasst hast, nutzt du direkt für deine Verträge. Stundensätze, Konditionen und Compliance-Anforderungen stehen bereit, so geht es von der Vermittlung zum Vertrag schneller und mit deutlich weniger Papierkram. Entdecke alles über Vertragsmanagement in Byner.

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Vermittle deine Fachkräfte ganz einfach

Sorge für korrekte Verträge

Bleib immer compliant

Eine zentrale Datenquelle für alle Teams

Einsätze & Verträge

So arbeiten, wie es zu deinem Unternehmen passt

Jedes Unternehmen vermittelt Fachkräfte auf seine eigene Art. Die meisten arbeiten sogar mit mehreren Modellen gleichzeitig: Freelancing, Arbeitnehmerüberlassung und dazu noch Personalvermittlung. Byner passt sich an deine Arbeitsweise an, Kombinationen inklusive. Und ändert sich etwas, etwa ein Studensatz oder ein Enddatum? Dann wird das sofort aktualisiert und dokumentiert.

  • Jede Änderung wird automatisch nachverfolgt, von einer einzelnen npassung bis zur kompletten jährlichen Indexierung
  • Verträge, Gehaltsangaben und Arbeitszeitpläne werden direkt aus dem Datensatz generiert, inklusive E-Signatur
  • Compliance ist über den gesamten Lebenszyklus des Einsatzes geregelt
Rahmenverträge

Deine Basis für jeden Einsatz

Ein Team verhandelt die Vereinbarungen, das andere arbeitet damit. In Byner hältst du diese Vereinbarungen einmal fest, damit alle mit denselben Daten arbeiten, ohne zusätzliche Checks oder Rückfragen. Alles liegt an einem Ort und wird auch dort aktualisiert. So enthält jeder neue Einsatz sofort die richtigen Stundensätze, Compliance-Regeln und Konditionen, egal wer ihn anlegt.

  • Halte Vereinbarungen einmal fest, zum Beispiel für bestimmte Rollen oder Funktionstypen
  • Neue Einsätze erkennen automatisch, welche Daten sie verwenden müssen
  • Passe den Rahmenvertrag an, und neue Einsätze ziehen nach; bestehende Einsätze bleiben wie vereinbart
Compliance

Immer auf dem neuesten Stand der Regeln

Recruiting und Staffing unterliegen vielen Regeln, und die ändern sich ständig. Heute alles zu erfüllen ist wichtig. Genauso wichtig ist aber eine Plattform, die sich mit neuer Gesetzgebung weiterentwickelt. Byner hat schon zahlreiche Funktionen, die dir beim Arbeiten helfen, und wir entwickeln uns laufend mit neuen Regeln mit. So startest du nicht nur compliant, sondern bleibst es auch.

  • Dokumente werden automatisch gesammelt, geprüft und erneuert, und Live-Einblicke zeigen dir jederzeit, wo du stehst
  • Verträge und Bestätigungen direkt aus dem Datensatz generiert, mit deinen eigenen Vorlagen und deinem Corporate Design
  • Integrierte E-Signatur mit automatischen Erinnerungen und vollem Überblick über jede Anfrage

Da geht noch mehr

Neben den Features steckt Byner voller Extras, mit denen dein Team smarter arbeitet

Einsatzmanagement

Abrechenbar oder nicht abrechenbar: Ein eigener Assistent führt dich zum richtigen Einsatztyp. Tarife, Compliance und Dokumente ergeben sich aus den Vereinbarungen, die schon bestehen.
  • Vorausgefüllte Schritte machen das Anlegen eines Einsatzes schnell, reibungslos und compliant
  • Der Einsatz steht im Mittelpunkt und ist mit Vakanz, Account und Vereinbarungen verknüpft. Lesbar für das Front Office, bearbeitbar für das Back Office
  • Dokumente passen sich automatisch an, wenn sich Tarife oder Compliance-Vorgaben ändern. Keine manuellen Prüfungen

Rahmenverträge

Ein Rahmenvertrag enthält, was du mit einem Kunden vereinbart hast (Tarife, Konditionen und Compliance-Regeln). Du hältst die Vereinbarungen einmal fest, und Byner wendet sie danach jedes Mal an. So wird zum Beispiel bei einem neuen Einsatz der Einsatzassistent automatisch mit den richtigen Daten vorausgefüllt.
  • Mehrere Funktionen oder Funktionstypen unter einem Vertrag
  • Neue Einsätze erhalten automatisch die aktualisierten Konditionen, bestehende bleiben unverändert
  • Wiederkehrende Kunden sparen sich erneute Verhandlungen. Die Konditionen stehen bereits fest

E-signing

What is a contract without a signature? Our electronic signing integration allows you to send out all documents to stakeholders via e-signing, all stored in the right place
  • Modern & fast
  • Secure
  • Compliant

Aktivitäts-Insights

Sieh die wichtigsten, umsetzbaren Insights, sobald du Byner öffnest. Je nach deiner Rolle erhältst du eine personalisierte Übersicht darüber, was genau deine Aufmerksamkeit braucht – so weißt du immer, wo und wann du handeln musst.
  • Erhalte eine personalisierte Übersicht direkt beim Login
  • Sieh Insights, die auf deine Rolle zugeschnitten sind – kein generisches Dashboard
  • Wisse genau, wo du ansetzen musst, ohne lange danach suchen zu müssen

Dashboards

Behalte operative Performance, kommerzielle Ergebnisse und die zukünftige Pipeline auf einen Blick im Auge – basierend auf bewährten Recruitment-KPIs und individuell angepasst an deine Byner-Umgebung. Von Output bis Forecasting: Jedes Dashboard gibt deinem Team die Klarheit, um mit Zuversicht zu handeln.
  • Verfolge Output wie Platzierungen, Umsatz und Margen
  • Blicke mit pipeline- und einsatzbasierten Prognosen nach vorn
  • Sieh Wachstum, Auslastung und Aktivität – alles in einer Ansicht

Und mehr...

...noch viel mehr!

Das ist natürlich noch nicht alles, was wir zu bieten haben.
Möchten Sie alles sehen, was Byner kann? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und fordern Sie eine Demo an, um das volle Potenzial der Plattform kennenzulernen.
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Warum Byner?

Anders gebaut

Recruiting-Software sollte sich mit den Menschen weiterentwickeln, die sie täglich nutzen. Deshalb entwickeln wir Byner gemeinsam mit unseren Kunden, liefern kontinuierlich Verbesserungen und betrachten herausragende Qualität als nicht verhandelbar.

 

Gemeinsam gestalten

Jede Verbesserung beginnt bei den Menschen, die Byner täglich nutzen. Dein Feedback wird nicht nur notiert, sondern gestaltet aktiv mit, was wir als Nächstes bauen.

Kontinuierliche Verbesserung

Neue Releases alle 6 Wochen. Keine kosmetischen Anpassungen, sondern Updates, die du in deiner täglichen Arbeit tatsächlich spürst.

Qualität zuerst

Zuverlässige Software lässt dich auf das konzentrieren, was zählt: Beziehungen aufbauen, statt Tools zu reparieren. Das ist der Anspruch, dem wir an uns selbst stellen.

Größer denken

Byner ist mehr als ein CRM oder ATS. Wir verbinden Recruiting, Vertrieb, Operations, KI und Reporting in einer Plattform und helfen so jedem Team, besser zusammenzuarbeiten.
"Mit Byner können wir einen zukunftssicheren Standard und einen Grad an Datenreife erreichen, der unser Wachstum möglich macht." Jan-Willem Prins | Director of Operations | YER
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Melde dich gerne bei uns oder buche eine Demo. Wir zeigen dir gerne, wie Byner dein Team unterstützen kann.