Skip to content
Urenregistratie

Uren verwerken zonder tijdverlies

Te laat ingeleverde urenstaten, handmatige correcties en achter goedkeuringen aan zitten: het vertraagt salarisverwerking en facturatie. In Byner komen registreren, goedkeuren en factureren samen op één plek, zodat uren zonder vertraging van professionals (via de klant) naar de factuur gaan.

Boek jouw demo!
Uren verwerken zoals bij je past

Factureer direct vanuit goedgekeurde uren

Signaleer makkelijk afwijkende uren

Geef elke klant een eigen manier van goedkeuren

Urenregistratie

Alles wat je nodig hebt om uren te verwerken

Naast gewerkte uren zijn er vaak ook onkosten, bonnetjes en kilometers, en soms uploadt een klant achteraf een getekende versie. Byner bundelt het allemaal in één urenstaat. Werkt iemand aan meerdere opdrachten, dan staat alles in één overzicht in plaats van vijf losse.

  • Per week, per maand of in eigen periodes zoals 4-4-5, met uren vooraf ingevuld vanuit het rooster
  • Onkosten, bonnetjes en kilometers op dezelfde urenstaat
  • Ook bij meerdere opdrachten blijft het overzicht helder
Validatie & goedkeuring

Efficiënt van urenstaat naar goedkeuring

Urenstaten worden automatisch gecontroleerd voordat ze verder gaan. Signaleert Byner een afwijking, zoals ontbrekende uren, onverwacht verlof of iets dat niet klopt met het rooster? Dan komt de urenstaat bij je team terecht voor een tweede blik.

  • Fouten worden vóór goedkeuring opgemerkt
  • Kloppende urenstaten worden automatisch goedgekeurd
  • Keur gesignaleerde uren goed of af, in bulk of één voor één, met een toelichting waar nodig
Uren facturatie

Ingericht zoals jij factureert

Hoe een klant uren ook wil goedkeuren, Byner heeft er een route voor. Een simpele goedkeuring in het portaal, een getekende urenstaat, omgekeerde facturatie op basis van de cijfers van de klant, of zelfs uren die per mail of spreadsheet binnenkomen. Wat je ook met een klant hebt afgesproken, het wordt netjes verwerkt en er wordt niets gefactureerd voordat het mag.

  • Meerdere factuurroutes beschikbaar, waaronder omgekeerde facturatie (self-billing)
  • Geïmporteerde urenstaten en uren van leveranciers worden op dezelfde manier verwerkt
  • Een vaste termijn waarbinnen klanten hun definitieve goedkeuring geven
Portalen

Een eigen plek voor professionals en klanten

In Byner richt je portalen in voor zowel professionals als klanten, in je eigen huisstijl. Professionals beheren er hun profiel, uploaden documenten en registreren hun uren. Klanten bekijken openstaande vacatures, beoordelen voorgestelde kandidaten en keuren uren goed. Allemaal zonder heen-en-weer mailen.

  • Professionals beheren profiel, compliance en urenregistratie op één plek
  • Klanten beoordelen kandidaten, vacatures en uren in hun eigen portaal
  • Volledig aan te passen aan je eigen huisstijl.

Er is nog meer

Naast urenregistratie zit Byner boordevol extra’s waarmee je team slimmer werkt.

Urenimport

Het komt voor dat een klant zelf al uren bijhoudt en die als bestand aanlevert. In plaats van alles over te typen, kan Byner het CSV-bestand direct inlezen en er een timesheet van maken. Minder handmatig werk dus!
  • Importeer uren direct uit het CSV-bestand van een klant
  • Zet geïmporteerde uren automatisch om in een timesheet
  • Houd facturatie in lijn met hoe de klant zelf uren bijhoudt

Timesheet als pdf

Soms wil een klant gewoon een document, geen login. Maak wanneer nodig een nette timesheet-pdf in eigen opmaak, klaar om te printen of te versturen.
  • Maak van elke timesheet een opgemaakte pdf
  • Print of verstuur hem direct, zonder extra opmaak

Dashboards

Bekijk in één oogopslag je operationele prestaties, commerciële resultaten en toekomstige pipeline, gebaseerd op best-practice recruitment-KPI’s en afgestemd op je eigen Byner-omgeving. Van output tot forecasting: elk dashboard geeft je team het overzicht om met vertrouwen keuzes te maken.
  • Volg je resultaten, zoals plaatsingen, omzet en marges
  • Kijk vooruit met prognoses op basis van je pipeline en opdrachten
  • Zie groei, bezettingsgraad en activiteit in één overzicht

Inzichten

Zie direct de belangrijkste inzichten waar je mee aan de slag kunt zodra je Byner opent. Afhankelijk van je rol krijg je een persoonlijk overzicht van precies wat jouw aandacht nodig heeft, zodat je altijd weet waar en wanneer je in actie moet komen.
  • Krijg een persoonlijk overzicht zodra je inlogt
  • Zie inzichten die zijn afgestemd op jouw rol, geen standaard dashboard
  • Weet precies waar je in actie moet komen, zonder te hoeven zoeken

En meer...

...nog veel meer!

Dat is natuurlijk nog niet alles wat we te bieden hebben.
Wil je alles zien wat Byner kan? Neem contact met ons op en vraag een demo aan om alle mogelijkheden van het platform te ontdekken.
→ Plan je demo!

Waarom Byner?

Dit is hoe wij software bouwen

Recruitmentsoftware moet meegroeien met de mensen die het gebruiken. Daarom bouwen we Byner samen met onze klanten, brengen we continu verbeteringen uit, en is kwaliteit voor ons prioriteit nummer één.

Samen bouwen

Elke verbetering begint bij de mensen die Byner dagelijks gebruiken. Jouw feedback wordt niet zomaar genoteerd, maar bepaalt mee wat we hierna bouwen of verbeteren.

Continu verbeteren

Elke 6 weken nieuwe releases. Geen oppervlakkige aanpassingen, maar updates die je écht merkt in je dagelijkse werk.

Kwaliteit voorop

Betrouwbare software laat je focussen op wat telt: relaties bouwen met klanten en kandidaten. Dat is de lat die we onszelf opleggen.

Groots denken

Byner is meer dan een CRM of ATS. We brengen recruitment, sales, operations, AI en rapportage samen in één platform, zodat elk team beter kan samenwerken.

Ontdek de kracht van Byner

Boek jouw demo!
FAQ

Frequently asked questions

Nog vragen? Neem gerust contact op of boek een demo. We laten je graag zien hoe Byner jouw team kan ondersteunen.