Recruitment Case

In einer Live-Präsentation stellt Calco ihren Fall vor, in dem sie den Übergang von separaten Systemen und Excel-Tabellen zu einer zentralen Plattform schildern.

Mit Byner auf Salesforce hat der IT- und Finanz-Dienstleister Calco eine digitale Transformation zu einer integrierten Umgebung für alle Kernprozesse von der Lead-Generierung bis zur Platzierung von Talenten durchgeführt. Das Ergebnis:

Die größte Zunahme von IT-Talenten aller Zeiten
Verbesserte und schnellere Prozesse
Optimale Zusammenarbeit
360°-Einblick in die Daten
Zuverlässige, aktuelle Prognosen

Und das alles ohne zusätzliche FTEs. Während des Recruitment Tech Case Day präsentierten Recruitment Manager Cynthia Mourits und Salesforce Admin Johan Tangerman von Calco ihre Best Practice. Lesen Sie hier ihre Geschichte und sehen Sie sich die Aufzeichnung der Case-Präsentation an.

Erfolgreiche Zeitarbeit in einem knappen Arbeitsmarkt

Fachkräfte im IT- und Finanzbereich gehören vielleicht zu den rarsten Zielgruppen auf dem Arbeitsmarkt. Genau auf diesen Markt hat sich Calco spezialisiert. Der Dienstleister unterstützt junge Fachkräfte dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Durch ein Traineeship werden sie von Calco ausgebildet und begleitet, bis sie einen Job finden, von dem sie wissen: „Das ist es.“ Ein bewährter Erfolgsansatz. Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich Calco zu einem Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern entwickelt und bereits rund 3000 junge Fachkräfte ausgebildet und vermittelt.

Ambitionierte Pläne

Das starke Wachstum und die ambitionierten Zukunftspläne führten zwangsläufig dazu, dass Calco an die Grenzen ihrer damaligen Technologie stieß. Cynthia Mourits, Recruitment Managerin von Calco, erklärt: „Auch mit unserem starken Wachstum wollen wir natürlich unsere jungen Fachkräfte optimal begleiten und mit einem Job und Arbeitgeber matchen, der zu ihnen passt. Das bedeutet, dass wir sie sehr gut kennen müssen, um sie im Verlauf ihres Weges bei uns bestmöglich zu unterstützen. Strenge Prozesse, optimale Zusammenarbeit und 360°-Einblick in die Daten sind dabei entscheidend. Daher suchten wir nach einer digitalen Umgebung, in der wir alles rund um Talent und Kunden in einer einzigen Umgebung managen können. Unsere Wahl fiel auf Byner und die Salesforce-Plattform.“

„Alle Daten werden jetzt in einer einzigen Umgebung gesammelt. Dadurch können wir zuverlässige Berichte und datengestützte Prognosen erstellen und rechtzeitig Anpassungen vornehmen. Mit Byner haben wir gewissermaßen eine Glaskugel in unser System eingebaut.“

Cynthia Mourits, Recruitment Manager Calco

Talent 360

Ein entscheidender Aspekt bei der Schaffung der neuen digitalen Umgebung war, dass alle Mitarbeiter von Calco optimal miteinander zusammenarbeiten können. Außerdem sollte die Möglichkeit bestehen, Talent in allem, was sie tun, zentral zu stellen. Marketing, Recruitment, Account Management, Schulungen, Field- und Einsatzmanagement – alle innerhalb von Calco arbeiten auf derselben Plattform, um die Reise der jungen Fachkräfte so reibungslos und angenehm wie möglich zu gestalten. Alle Daten werden nun zentral gesammelt: für Kandidaten im Recruitmentprozess, für Trainees in den Schulungen und für Talente, die beim Kunden eingesetzt sind.

Alle Beteiligten bei Calco haben Einblick in den gesamten Prozess, sodass ein 360°-Bild der Trainee- und Employee-Journey entsteht.

Eine Glaskugel

Cynthia Mourits erklärt: „Früher haben wir viel Zeit damit verbracht, verlässliche Zahlen zu sammeln und zu validieren. Das haben wir jetzt auf Knopfdruck sichtbar gemacht. Wie die gesamte Recruitment-Funnel, die Besetzung der Trainee-Klassen und der Einsatz bei Kunden. Das Tolle ist, dass jeder auf unserer neuen Plattform dieselben Daten einsehen und genau sehen kann, wo wir stehen. Das spart eine Menge Sucharbeit, Übergaben und Abstimmungen im eigenen Team sowie mit Kollegen, an die wir übergeben.“

„Anstatt auf Bauchgefühl zu steuern, haben wir jetzt gewissermaßen eine ‘Glaskugel’ in unser System eingebaut. Auf Basis harter Zahlen können wir nun zuverlässige Berichte und datengestützte Prognosen erstellen und bei Bedarf rechtzeitig Anpassungen vornehmen.“

Neugierig auf die ganze Geschichte?

Sehen Sie sich hier die Präsentation an, in der Calco einen Einblick in ihre Recruitment-Praxis gibt. Komplett mit praktischen Tipps und Takeaways für Kollegen aus der Branche.

Über Calco

Calco ist ein Dienstleister, der auf ganz eigene Weise junges Talent mit unterschiedlichen Hintergründen auswählt, ausbildet und Karrierechancen im IT- oder Finanzbereich durch verschiedene Traineeships bietet. Nach einem zweiwöchigen Crashkurs und einer Spezialisierungsphase von etwa sechs Wochen entwickeln die jungen Fachkräfte ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zwei Jahre lang weiter bei einem der Top-200-Unternehmen in den Niederlanden. Unter der Anleitung eines persönlichen Coaches und durch gezielte Schulungen arbeiten sie dort in Vollzeit. Nach Abschluss des Traineeships können die jungen Fachkräfte kostenfrei übernommen werden.