Functies zijn niet één-op-één vergelijkbaar, looncomponenten verschillen per opdrachtgever, CAO’s worden aangepast en elke wijziging in opdracht, tarief of salaris vraagt opnieuw om een correcte beoordeling. Wie dit handmatig blijft doen, loopt niet alleen tegen tijdverlies aan, maar ook tegen een serieus compliance- en continuïteitsrisico.

Daarom ontwikkelde Byner een oplossing die gelijkwaardige beloning niet behandelt als een losse berekening, maar als wat het écht is:
een end-to-end proces dat je structureel moet borgen.

Van chaos naar controle: gelijkwaardige beloning in 5 vaste stappen

Veel fouten bij gelijkwaardige beloning ontstaan niet door slechte intenties, maar door een gebrekkig proces. Byner brengt rust en overzicht met één geïntegreerde workflow, opgebouwd uit vijf logische stappen, van intake tot audit trail.

Stap 1 – Gestructureerde klant intake

Data is compleet voordat het proces start

De meeste problemen ontstaan aan de voorkant. Onvolledige informatie, aannames of interpretatieverschillen zorgen later voor herstelwerk en discussies.

Byner voorkomt dit met een gestructureerde klant intake via de Equal Pay Component Set (EPCS). Hierin zijn alle vaste looncomponenten vooraf vastgelegd per CAO of per klant. Start er een professional op een opdracht? Dan laadt Byner automatisch de juiste set componenten in.

Het resultaat:

geen interpretatieverschillen;
een gestandaardiseerde start voor elke opdracht;
een gecontroleerde basis vóórdat het proces begint.

Stap 2 – Data validatie en verrijking

Je werkt alleen met gevalideerde data

In plaats van aannames te doen, betrekt Byner de opdrachtgever actief in het proces. Via een digitaal formulier valideert de inlener zelf:

de inschaling van de functie;
de van toepassing zijnde looncomponenten;
eventuele aanvullingen of afwijkingen.

Zo werk je uitsluitend met data die door de bron zelf is bevestigd. Fouten worden afgevangen vóórdat ze financiële of juridische impact krijgen. Voor CFO’s en bestuurders betekent dit: aantoonbare onderbouwing en minder risico.

Stap 3 – Automatische berekening van de projecttoeslag

Een altijd kloppende, evenwichtige beloning

Met gevalideerde data berekent Byner automatisch de gelijkwaardige beloning.
Variabele componenten (zoals overwerk, toeslagen of vergoedingen) worden één-op-één gematcht met die van de opdrachtgever. Vaste componenten worden vergeleken en waar nodig automatisch gecompenseerd met een projecttoeslag.

Deze projecttoeslag overbrugt het verschil tussen wat de opdrachtgever hanteert en wat het detacheringsbureau biedt, volledig automatisch, voor elke opdracht.

Geen Excel.
Geen handmatige herberekeningen.
Geen afhankelijkheid van individuele kennis.

Stap 4 – Bevestiging en transparante communicatie

Geen discussies achteraf

Duidelijkheid vooraf voorkomt problemen achteraf. Daarom genereert Byner na de berekening automatisch de benodigde documentatie:

een heldere specificatie voor de professional;
een formeel tekenverzoek voor de opdrachtgever.

Alle afspraken zijn vooraf zwart-op-wit vastgelegd. Verwachtingen zijn helder voor beide partijen en discussies achteraf worden structureel voorkomen.
Dit maakt gelijkwaardige beloning niet alleen correct, maar ook professioneel en uitlegbaar voor alle partijen.

Stap 5 – Dossiercreatie en audit trail

Laat de audit maar komen

Zodra de documenten zijn goedgekeurd, is de cirkel rond. Alle looncomponenten en de projecttoeslag worden automatisch doorgezet naar de verloning, inclusief synchronisatie met payrollsystemen zoals Nmbrs.

Elke stap in het proces wordt vastgelegd:

wie wat heeft ingevoerd;
wie heeft gevalideerd;
wanneer iets is gewijzigd.

Het resultaat is een volledig, herleidbaar en audit-proof dossier. Voor accountants, inspecties of opdrachtgevers is alles direct aantoonbaar beschikbaar.

Wat dit betekent voor detacheerders:

Met Byner wordt gelijkwaardige beloning geen risicodossier, maar een vast onderdeel van je operatie:

altijd compliant met wetgeving per 2026;
geen Excel-fouten of ad-hoc interpretaties;
één uniforme werkwijze voor alle klanten en consultants;
schaalbaar zonder extra druk op backoffice of finance;
beter onderbouwde gesprekken met opdrachtgevers.

Compliance wordt zo geen rem op groei, maar een onderscheidend vermogen.

Stop met gokken. Start met borgen.

Wil je weten hoe jouw huidige proces zich verhoudt tot de eisen van 2026?
Of waar de grootste risico’s en verbeterkansen zitten?

👉 Vraag een gratis workflow review aan

Met Byner maak je gelijkwaardige beloning niet alleen compliant, maar toekomstbestendig.

Dit is hoe Byner het volledige proces automatiseert