Dit is hoe AI de recruiter versterkt
AI heeft de potentie om de toekomst van recruitment ingrijpend te veranderen, maar de vraag is: hoe? We vertellen je er graag meer over.
Dit zijn de inzichten van Byner & Kenonz op het Recruitment Tech Event 2025.
AI heeft de potentie om de toekomst van recruitment ingrijpend te veranderen. Daarover is de branche het inmiddels eens. Maar de échte vraag is: hoe? Hoe breng je AI van theorie naar praktijk? Hoe richt je processen slim in? En hoe zorg je ervoor dat het menselijke aspect niet verloren gaat?
Tijdens het Recruitment Tech Event 2025 gingen Joram Timmerman en Samuel Korthof van Byner, samen met Fimme Marra van Kenonz, in op precies die vragen. In hun gezamenlijke breakout sessie bespraken zij de implementatie van Byner’s AI Assistant binnen het recruitmentproces van Kenonz, van de eerste aanvraag tot aan de publicatie van de vacature.
De uitdaging: slimmer werken, niet harder
Recruitment- en staffingorganisaties staan onder toenemende druk. Er komen meer aanvragen binnen, de verwachtingen van opdrachtgevers stijgen, en kandidaten hechten meer waarde aan persoonlijk contact dan ooit.
Kenonz wilde die complexiteit vereenvoudigen met één centrale, gestandaardiseerde werkwijze ondersteund door slimme technologie. Samen met Byner werden duidelijke doelen geformuleerd:
- Efficiëntere processen, van aanvraag tot facturatie;
- Hogere datakwaliteit en compliance;
- Een mensgerichte adoptie van AI (‘human in the loop’).
Het uitgangspunt was helder: technologie mag nooit een doel op zich worden, maar moet altijd bijdragen aan beter en slimmer werken.
AI in actie: van aanvraag tot vacature in 2 minuten
Tijdens de sessie demonstreerden Joram en Samuel hoe de Byner AI Assistant het proces van aanvraag tot vacaturepublicatie drastisch heeft versneld.
Voor Kenonz was het duidelijk dat AI een belangrijk deel van de oplossing kon zijn, maar de uitdaging lag in de juiste implementatie. Hoe automatiseer je zonder de persoonlijke touch te verliezen?
De oplossing kwam in de vorm van Byner’s AI Assistant. Deze ondersteunt recruiters bijvoorbeeld bij het vertalen van aanvragen naar aantrekkelijke vacatureteksten. Waar dit proces voorheen gemiddeld 30 minuten kostte, gebeurt het nu in minder dan 2 minuten:
- Aanvragen komen automatisch binnen in Byner;
- Recruiters beoordelen en zetten deze om naar vacatures;
- De AI Assistant genereert direct een vacaturetekst met context, tone of voice en functie-inhoud;
- De recruiter voert de laatste verfijningen door.
Door repetitieve taken te automatiseren, blijft er meer tijd over voor wat het vak écht waardevol maakt: het contact met kandidaten en opdrachtgevers.
Mensgerichte implementatie
Technologie is pas succesvol wanneer mensen er met vertrouwen mee werken. Daarom koos Kenonz voor een gefaseerde implementatie samen met Byner. Geen overhaaste introductie, maar een zorgvuldig opgebouwd traject waarin elke stap getest, geëvalueerd en geoptimaliseerd werd.
De aanpak bestond uit vier fasen:
- Oriëntatie op use cases met de grootste impact;
- Configuratie en testen binnen bestaande processen;
- Lancering met actieve feedback vanuit gebruikers;
- Continue optimalisatie op basis van ervaring en data.
Daarnaast richtte Kenonz drie groepen in om betrokkenheid en draagvlak te stimuleren:
- een AI-werkgroep voor pilots en evaluaties;
- een AI-koplopersgroep met ambassadeurs uit verschillende vestigingen;
- een kerngroep van gebruikers die feedback gaven vanuit de praktijk.
Door deze aanpak werd AI niet van bovenaf ‘opgelegd’, maar samen met de mensen in de organisatie opgebouwd.
Resultaten en inzichten
De samenwerking tussen Kenonz en Byner laat zien dat AI niet alleen zorgt voor snelheid, maar ook voor kwaliteit en consistentie.
- Efficiëntie: van 30 naar 2 minuten voor vacaturecreatie;
- Consistentie: AI helpt bij eenduidige communicatie, structuur en tone of voice;
- Adoptie: door betrokkenheid en duidelijke communicatie groeit het draagvlak binnen de organisatie.
De belangrijkste les? Verwachtingsmanagement. AI is geen wondermiddel, maar een hulpmiddel dat zijn kracht pas volledig toont binnen een goed ingericht proces met menselijke controle. Alleen dan ontstaat duurzame waarde.
“AI vervangt de recruiter niet, maar versterkt deze. De kracht ligt in de combinatie van menselijk inzicht en technologische ondersteuning.”
Bij Byner geloven we dat technologie pas waardevol is als het mensen sterker maakt. AI creëert ruimte voor menselijk contact, intuïtie en samenwerking – precies daar waar de recruiter het verschil maakt.
Meer weten?
Wil je hierover van gedachten wisselen of zien hoe dit er in de praktijk uitziet? Neem gerust contact op met ons team via onderstaand contactformulier. We denken graag met je mee!